Le site web est un outil de communication formidable, il permet de diffuser des informations à destinations de plusieurs cibles (clients, partenaires, candidats,…) avec l’avantage d’être accessible sur différents supports tout en étant peu coûteux à réaliser et à maintenir.
De ce fait, un projet de création ou de refonte de site web est incontournable pour toute entreprise digne de ce nom, et la réussite de ce dernier constitue souvent un challenge pour l’équipe interne autant que pour le prestataire en communication.
Ainsi, mener un tel projet à bon terme en s’assurant d’avoir fait les bons choix va aider l’entreprise à optimiser sa présence sur le Web et à renforcer sa relation avec les différents acteurs de son éco-système.
Pour cela, savoir préparer en amont un projet de réalisation de site web d’entreprise est crucial pour la réussite de celui-ci, et il est important dans ce cas de connaître les étapes à suivre afin d’aboutir à un résultat permettant à toute les personnes impliquées dans le projet de mieux s’organiser avant d’entamer le travail.
1. Analyser l’existant
Nouveau site web ? Consultez des sites qui vous inspirent et notez ce qui vous plait et que vous voudrez avoir sur votre site à vous.
Refonte ? Listez les Plus et les Moins du site actuel.
Vous avez d’autres supports de communication ? Communiquez-les à votre prestataire.
2. Objectifs, cibles et messages
2.1. Les objectifs
Image de marque, notoriété
Information et communication
Promotion de produits, services ou activités
Commercialisation en ligne (e-commerce)
Annonces en ligne (immobilier, affaires, locations,…)
2.2. Les cibles
Principales: Pour qui est destiné le site web en premier lieu (partenaires, client b2b,…)
Langue, pays, habitudes, âges, sexe, niveau social
Secondaires : Pour qui est destiné le site web en second lieu (clients professionnels, fournisseurs étrangers,…)
2.3 Les messages
Comment s’adresser à la cible, sur quel ton, pour dire quoi
3. Le contenu
3.1 Préparer le contenu éditorial
Présentation
Historique, valeurs, missions, objectifs, perspectives, partenaires
Fiches techniques des produits, services ou activités
Messages publicitaires
Actualité et nouveauté
Témoignages des clients
Foire aux questions (réponses aux questions souvent posées par vos clients)
3.2 Préparer le contenu graphique et les photos
Logo et charte graphique
Photos des produits
Photos de l’entreprise
4. Préparer la mise en ligne
4.1 Choisir un nom de domaine
Choisir un nom de domaine : ex: monentreprise.com
Choisir l’extension ex : .com, .net, .org, .dz…
Vérifier la disponibilité
4.2 Choisir une formule d’hébergement
Formule basique : Peu coûteuse et idéale pour un site vitrine de quelques pages
Formule illimitée : Idéale pour un site à fort trafic et une utilisation intensive des emails
4.3 Communiquez sur le lancement
Informer les Partenaires, Clients, Fournisseurs
Annoncer sur les réseaux sociaux et les supports imprimés
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